【株式会社 西陣】（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、個人情報の適切な取り扱いおよび保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）、ならびに物件情報や各種証明資料などの個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主にお問い合わせフォーム、ご来店時のアンケート、各種契約書、査定依頼、およびお客様から提出・添付された図面・登記事項証明書等の資料を通じて取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 不動産の売買・賃貸・仲介・管理・査定等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供
- お問い合わせ・ご相談・内見予約・査定依頼への対応および連絡
- 希望条件に合致する物件情報のご案内および提案
- 契約締結手続き、重要事項説明、登記手続き、住宅ローン等の斡旋・事前審査の支援
- お客様満足度向上を目的としたアンケートの実施や市場動向の分析
- 上記目的に付随・関連する業務の適切な遂行
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、不動産取引の円滑な遂行に必要な範囲において、以下の第三者に対して書面・電磁的記録等により提供する場合があります。
- 不動産取引の相手方となる者、またはその見込み者
- 他の宅地建物取引業者、指定流通機構（レインズ）
- 融資・決済に関わる金融機関、保証委託会社
- 登記等に関わる司法書士、土地家屋調査士
- 損害保険会社、賃貸管理会社、リフォーム・引越し事業者等
- 不動産の調査・鑑定評価を行う機関
※ご本人からの申し出があった場合、法令に従い第三者への提供を停止いたします。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損および不正アクセスの防止その他の安全管理のために、適切な組織的・技術的・人的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去のお申し出があった場合、ご本人確認を行った上で、法令の定めに従って速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。
| 会社名 | 株式会社 西陣 |
|---|---|
| 所在地 | 〒913-0048 福井県坂井市三国町緑ケ丘4-15-35 |
| 代表者 | 代表取締役 長谷川啓治 |
| 電話番号 | 0776-82-7600 |
| FAX番号 | 0776-82-7282 |
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を事前の告知なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。
制定日：【2026年9月18日】